1. LOGIN APLIKASI

Pertama kali aplikasi dijalankan, aplikasi meminta Anda untuk memasukkan Nama User dan Password.

Defaultnya nama user & password adalah “admin”.

Klik tombol Login (sebelah kiri atas) untuk menampilkan form login.

Jika login berhasil, aplikasi akan menampilkan form utama seperti gambar berikut.

2. MENGGANTI NAMA TOKO

Untuk mengganti nama toko, klik menu Setting > Setting Instansi.

Ubah Nama Toko, Alamat, No Telepon kemudian klik tombol Simpan (ALT+S).

3. MENAMBAH DATA KARYAWAN/PENGGUNA

Untuk menambah data user, klik menu Kontak > Karyawan.

Klik Baru (ALT+A) untuk menambah data karyawan.

Klik Edit (ALT+E) untuk mengedit data karyawan.

Klik Hapus (ALT+H) untuk menghapus data karyawan.

Hapus data karyawan hanya dapat dilakukan selama karyawan belum ada transaksi pembelian /penjualan.

Klik tombol Set untuk memberikan Hak Akses

Pilih/Centang pada kolom Hak Akses kemudian klik Ok

Selanjutnya klik Simpan (ALT+S)

4. TRANSAKSI PEMBELIAN DARI SUPPLIER

Untuk memasukkan transaksi pembelian, klik menu Pembelian.

Sesuaikan No. Faktur Pembelian dan Tanggal pembelian.

Ketikkan Kode/Nama Supplier untuk pencarian atau klik Baru (ALT+A) untuk menambah data Supplier.

Ketikkan Kode/Nama barang untuk pencarian data barang atau gunakan barcode scanner untuk scan barang.

Klik atau sorot data barang yang dicari, kemudian tekan Enter. Apabila barang belum ada / belum pernah dimasukkan, klik tombol Tambah Data Barang.

Masukkan Kode Barang, Nama Barang, Kategori Barang, Satuan, dan Harga Jual. Kemudian klik Simpan (ALT+S).

Pilih barang/item yang dimaksud kemudian tekan Enter kursor akan mengarah ke kolom Kode Barang.

Untuk merubah harga beli dan jumlah(Qty), arahkan kursor menggunakan tombol Arrow Up, Arrow Right, Arrow Left, atau

Arrow Down pada keyboard.

Ubah harga beli dari supplier dan jumlah(Qty) sesuai dengan pembelian dari supplier kemudian tekan Enter.

Setelah selesai, klik tombol Bayar (ALT+B).

Untuk pembayaran, ketikkan jumlah pembayaran kemudian tekan tombol Simpan (ALT+S).

5. TRANSAKSI PENJUALAN KE PELANGGAN

Pilih menu penjualan.

Jika data pelanggan belum ada dalam database. Maka dapat anda tambahkan dengan klik tombol Baru (ALT+A) jika data pelanggan sudah ada masukkan kode/nama Pelanggan kemudian tekan Enter untuk pencarian.

Untuk penambahan data pelanggan baru, isi nama pelanggan dan tipe pelanggan kemudian klik tombol Simpan (ALT+S).

Transaksi Penjualan

Arahkan kursor ke kolom Kode Barang, kemudian ketikkan kode/nama barang lalu Enter atau gunakan barcode scanner.

Untuk membatalkan/menghapus record, klik pada kode barang yang akan dihapus kemudian tekan DELETE pada keyboard.

Untuk menambahkan kuantiti gunakan scan bercode berulang atau arahkan kursor ke kuantiti dan ubah sejumlah kuantiti barang.

Setelah selesai memasukkan semua barang, tekan END atau klik tombol Bayar (ALT+B).

Ketikkan nominal pembayaran kemudian Enter.

Klik tombol Simpan (ALT+S) untuk menyimpan transaksi.

Tekan Enter satu kali lagi (ALT+P) untuk menyetak struk atau tekan tombol Lanjut (ALT+L) untuk melanjutkan ke transaksi baru.

6. LAPORAN

Pilih menu laporan.

Menu laporan terdiri atas 5 submenu diantaranya:

  1. Laporan Data Barang

  2. Laporan Pembelian

  3. Laporan Penjualan

  4. Lap Keluar Masuk Barang

  5. Pendapatan

6.1. Laporan Data Barang

Untuk menampilkan daftar barang, stok kuantiti dan stok dalam nominal.

Klik menu Laporan > Laporan Data Barang

Pilih Kategori barang untuk menampilkan barang sesuai pengelompokan.

Pilih Lokasi simpan untuk memfilter sesuai lokasi simpan.

Ketikkan kode / nama barang untuk menampilkan barang sesuai dengan kata kunci pencarian yang diketikkan kemudian Enter atau klik tombol Tampilkan.

Klik pilihan Stok Barang untuk menampilkan stok kuantiti dan stok Nominal.

Klik pilihan Harga Barang untuk menampilkan daftar Harga kemudian klik tombol Cetak (ALT+C) untuk menyetak.

6.2. Laporan Pembelian

Untuk menampilkan daftar pembelian dengan periode tertentu.

Klik menu Laporan > Laporan Pembelian.

Pilih dan sesuaikan periode tanggal pembelian dari tanggal s/d tanggal dengan klik tombol d (sebelah kanan tanggal).

Pilih cara pembayaran untuk menampilkan pembayaran secara cash atau tempo.

Untuk menampilkan daftar pembelian per Supplier, ketikkan kode/nama supplier kemudian tekan Enter.

Untuk lebih spesifik, ketikkan sesuai dengan no faktur pembelian.

Ada dua pilihan cetak laporan yang pertama Cetak Global untuk menampilkan laporan pembelian per faktur/transaksi dan yang ke-dua Cetak Detail untuk menampilkan laporan pembelian detail per item.

6.3. Laporan Penjualan

Untuk menampilkan daftar penjualan dengan periode tertentu.

Klik menu Laporan > Laporan Penjualan.

Pilih dan sesuaikan periode tanggal penjualan dari tanggal s/d tanggal dengan klik tombol d (sebelah kanan tanggal).

Pilih cara pembayaran untuk menampilkan pembayaran secara cash atau tempo.

Untuk menampilkan daftar penjualan per Pelanggan, ketikkan kode/nama pelanggan kemudian tekan Enter.

Untuk lebih spesifik, ketikkan sesuai dengan no faktur penjualan.

Ada dua pilihan cetak laporan yang pertama Cetak Global untuk menampilkan laporan penjualan per faktur/transaksi dan yang ke-dua Cetak Detail untuk menampilkan laporan penjualan detail per item.

6.4. Laporan Keluar Masuk Barang

Untuk menampilkan daftar keluar masuk barang, pada periode tertentu.

Klik menu Laporan > Laporan Keluar Masuk Barang

Pilih periode tanggal keluar masuk barang periode tanggal s/d tanggal dengan klik tombol d (sebelah kanan tanggal) lalu pilih kategori / pengelompokan barang kemudian klik Tampilkan.

Klik tombol Cetak (ALT+C) untuk menyetak laporan.

6.5 Laporan Pendapatan

Untuk menampilkan daftar pendapatan, pada periode tanggal tertentu.

Klik menu Laporan > Laporan Pendapatan

Pilih periode tanggal pendapatan dari tanggal s/d tanggal dengan klik tombol d (sebelah kanan tanggal) lalu klik tombol Tampilkan.

Klik tombol Cetak Laba Rugi (ALT+C) untuk menyetak laporan pendapatan dengan periode yang sudah anda tentukan.

7. BACKUP DATABASE

Untuk mengamankan data yang sudah anda input sampai dengan saat terakhir menggunakan aplikasi ini anda harus membackup data sesering mungkin.

Klik menu Tool > Backup Database

Klik tombol Backup Database.

Tentukan tempat penyimpanan hasil backup. Disini kami contohkan adalah Flashdisk. Klik/pilih flashdisk yang sudah dipasangkan lalu klik tombol Open.

Kemudian klik tombol Save untuk menyimpan hasil backup pada flashdisk yang sudah anda tentukan tadi. Ditunggu sampai muncul pesan Data Berhasil Dibackup..

Catatan:

Pada kolom file name yang kami contohkan tertulis 26022014_1728.dbBackup ini menyatakan bahwa tanggal dan waktu backup adalah tanggal 26 Februari 2014 pada pukul 17 lebih 28 menit waktu komputer.

8. RESTORE DATABASE

Tool restore database ini berguna untuk mengganti kondisi data pada tanggal dan waktu saat ini ke kondisi data tanggal dan waktu yang lalu atau yang telah anda backup.

Klik menu Tool > Restore Database.

Klik tombol Restore Database.

Ambil data hasil backup data dari tempat penyimpanan backup. Disini kami contohkan adalah anda mempunyai data backup di Flashdisk. Klik/pilih flashdisk yang dimaksud lalu klik tombol Ambil.

Pilih file backup yang tersimpan. Disini kami contohkan anda ingin mengganti kondisi data pada tanggal dan waktu saat ini ke kondisi data pada tanggal 26 Februari 2014 pukul 17 lebih 28 menit.

Pilih file yang anda inginkan contoh: file 26022014_1728.DBBACKUP kemudian klik tombol Ambil (kanan bawah). Ditunggu sampai muncul pesan Data Berhasil Direstore..

9. REGISTRASI APLIKASI

Sebelum aplikasi yang anda gunakan diregistrasi anda dapat menggunakan sampai batasan transaksi 50 transaksi, data barang sebanyak 50 barang dan pengguna 1 pengguna saja.

Agar aplikasi dapat digunakan lebih dari 50 transaksi dan 50 barang aplikasi harus diregistrasi terlebih dahulu.

Klik tombol Registrasi Software (sebelah kanan atas tampilan utama).

Kirimkan Nomor Registrasi yang tertera pada kolom Nomor

Registrasi ke Nomor 085200885058 atau ke ansoftcs@gmail.com

Terima kasih atas kepercayaan anda menggunakan aplikasi Ansoft Inventory SU01 kami senang dapat bekerja sama dan menjadi bagian dari kesuksesan bisnis anda.